【 個人情報保護方針 】

制定年月日　2020年11月 1日
最終改正年月日　2023年 1月10日
株式会社日本斎苑本社
代表取締役　渡部　彰

　当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本位の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
　　a）個人情報は、斎場指定管理、火葬業務及び施設管理、火葬設備保守管理及び修理 　　　修繕、一般貨物自動車運送事業業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業 　　　員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定さ 　　　れた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行 　　　いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
　　b）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
　　c）個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ 　　　て防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制 　　　を継続的に工場させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合 　　　速やかに是正措置を講じます。
　　d）個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対 　　　応をさせていただきます。
　　 e）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適 時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。


（個人情報に関する公表文）

■個人情報の取扱いについて

1．当社が取り扱う個人情報の利用目的
　　(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等に よるものを含む）の利用目的。
取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
　　(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
　　　　(a)個人のお客様情報
　　　　　　お問合せ対応のため
　　　　(b)お取引先担当者様情報
　　　　　　発注内容確認のため（通信記録等）
　　　　(c)業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
　　　　　　火葬場の指定管理及び業務委託において個人情報が記載された火葬許可証 　　　　　　及び斎場使用許可証を各種証明書の発行や適正な運営管理を行うため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人情報データまたは第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
　 1）事業者の名称
　　　　　株式会社　日本斎苑
　　　　　広島県広島市中区本川町二丁目1-9　WAKO本川町ビル8階
　　　　　代表取締役　渡部　彰
　2）個人情報の保護管理者
　　　　　管理者名：水山　卓摩
　　　　　所属部署：管理部
　　　　　連絡先：08089803245
　3）全ての保有個人データ
　　　(A)個人のお客様情報
　　　　　　お問合せ対応のため
　　　(B)お取引先担当者様情報
　　　　　　発注内容確認のため（通信記録等）
　　　(C)当社従業員情報
　　　　　　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
　　　(D)当社への採用応募者情報
　　　　　　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
　　　(E)特定個人情報
　　　　　　番号利用法に定められた利用目的のため
　4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
　　　　当該対象事業者の苦情の申出先
　　　　　株式会社　日本斎苑　個人情報問合せ窓口
　　　　　広島県広島市中区本川町二丁目1-9　WAKO本川町ビル8階
　　　　　E=MAIL　d-mitsunaga@nihonsaien.com
　5）特定個人情報保護団体
　　　　【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　　　　　※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付ています
　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　　　　認定個人情報保護団体事務局
　　　　　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　　　　　　　　03-5860-7565　/　0120-700-779
　6）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
　　　A）開示等の求めの申し出先
　　　　　　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
　　　　　　※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。
　　　　　　原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
　　　B）開示等のお求めに関するお手続き
　　　　　　①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人
　　　　　　　データ開示等請求書」を郵送いたします。
　　　　　　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であること
　　　　　　　を確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求
　　　　　　　の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
　　　　　　③上記請求書を受理後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている
　　　　　　　個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日
　　　　　　　等）の情報をお問合せさせていただきます。
　　　　　　④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
　　　C）代理人によりお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求め
　　　　になる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人
　　　　様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は
　　　　都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
　　　　また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の
　　　　処理をしてください。
　　　　　　①代理人である事を証明する資料
　　　　　　　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　　　　　　　　　　　　　　　　本人の委任状
　　　　　　　　　＜代理人様が未成年者等の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　戸籍謄本
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　　　　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　　　　　　　　　　　　　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　　　　　　　　　　　　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　　　　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　　　　　　　　　　　　　　　　運転免許証
　　　　　　　　　　　　　　　　　　パスポート
　　　　　　　　　　　　　　　　　　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等
　　　　　　　　　　　　　　　　　　は全桁を黒塗りしてご提出ください）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住民票
　　　D）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
　　　　　　　　1回のお求めにつき1,000円
　　　　　　　　　　書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求等に郵便為替を
　　　　　　　　　　　　同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、
　　　　　　　　　　　　ご請求時にご相談させていただきます。）
　7）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
　　　A）基本方針の策定
　　　　　　個人データの適正な取扱いの保護のため、「関係法令・ガイドライン等の
　　　　　　遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を
　　　　　　策定しています。
　　　B）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　　　　取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任
　　　　　　者・担当者及びその任務等について個人情報保護規定を策定しています。
　　　C）組織的安全管理措置
　　　　　①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データ
　　　　　　を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確
　　　　　　化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責
　　　　　　任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　　　②個人データの取扱状況について、定期的に自己点
　　　　　　検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
　　　D）人的安全管理措置
　　　　　①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修
　　　　　　を実施しています。
　　　　　②個人データお含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業員から受けて
　　　　　　います。
　　　E）物理的安全措置
　　　　　①個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込む
　　　　　　機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧
　　　　　　を防止する措置を講じています。
　　　　　②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を
　　　　　　防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機
　　　　　　器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措
　　　　　　置を講じています。
　　　F）技術的安全管理措置
　　　　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース
　　　　　　等の範囲を限定しています。
　　　　　②個人データを取り扱う情報システムを外部からの
　　　　　　不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入してい
　　　　　　ます。

以上

株式会社　日本斎苑

採用応募者の個人情報の取扱いについて

当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取り扱います。
1. 個人情報を取得する事業者
株式会社 日本斎苑
2. 当社の個人情報保護管理者
業務部 水山　卓摩
連絡先：082-942-1007
3. 個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等） に必要な範囲で取得し利用いたします。尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等の個人情報は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。
4. 個人情報の委託 当社は、上記３の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に個人情報の管理を委託する場合があります。
5. 個人情報に関する権利 採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。 株式会社 日本斎苑 個人情報問合せ窓口
6. 採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。
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私は、個人情報の利用について、上記内容に同意いたします。